Partnerstwo Wolontariatu Muzealnego to inicjatywa, która zrodziła się z potrzeby współpracy i wzajemnego wsparcia w obszarze rozwoju wolontariatu w muzeach. Tworzy ją grupa zaangażowanych pracowniczek i pracowników muzeów, którzy dostrzegają potencjał wolontariatu jako ważnego elementu działalności ich instytucji.
Jakie są cele Partnerstwa Wolontariatu Muzealnego?
Jednym z fundamentów Partnerstwa jest dzielenie się wiedzą i praktycznymi rozwiązaniami związanymi z organizacją wolontariatu. Muzea różnią się strukturą, sposobem działania czy charakterem zbiorów, ale wiele wyzwań i pomysłów jest wspólnych. Partnerstwo umożliwia:
● poznawanie różnych modeli współpracy z wolontariuszkami i wolontariuszami,
● rozmowę o sukcesach i porażkach, bo z jednych i drugich można się wiele nauczyć,
● wzajemną inspirację – dzięki temu nie trzeba zaczynać wszystkiego od zera, a można korzystać z doświadczeń innych.
Dzięki temu osoby zaangażowane w rozwój wolontariatu nie muszą działać w odosobnieniu – mają dostęp do sieci wymiany wiedzy i wzajemnego uczenia się. Co równie ważne, wspólna refleksja nad działaniami w muzeach przekłada się bezpośrednio na jakość oferty kierowanej do wolontariuszek i wolontariuszy. Pomaga to w tworzeniu inicjatyw, które są dobrze przemyślane, odpowiadają na realne potrzeby.
Co wydarzyło się do tej pory?
W ubiegłym roku w ramach partnerstwa odbyło się szkolenie dla koordynatorek i koordynatorów wolontariatu muzealnego, które poświęcone było efektywnej komunikacji z wolontariuszkami i wolontariuszami. W bieżącym roku Partnerstwo wsparło organizację Dnia Wolnej Sztuki, popularyzującego ideę świadomego i uważnego obcowania z dziełami sztuki. W tegorocznej edycji znaczący udział mieli również wolontariusze i wolontariuszki. Obecni w salach wystawowych, pełnili aktywną rolę gospodarzy, animatorów i rozmówców. Inicjowali dyskusje, zadawali pytania i zapraszali do dzielenia się wrażeniami - to ich obecność sprawiła, że sztuka stała się miejscem spotkania, a nie tylko wystawą.
Pierwsze spotkanie Partnerstwa Wolontariatu Muzealnego odbyło się 17 kwietnia i miało charakter zapoznawczy oraz inspiracyjny.
Udział w spotkaniach partnerstwa wzięli do tej pory przedstawiciele i przedstawicielki z:
● Muzeum Warszawy
● Muzeum Sztuki Nowoczesnej
● Muzeum Powstania Warszawskiego
● Muzeum Karykatury im. E. Lipińskiego
● Muzeum Historii Polski
● Muzeum Literatury
● Żydowskiego Instytutu Historycznego im. Emanuela Ringelbluma
● Państwowego Muzeum Etnograficznego
● Muzeum Narodowego
● Muzeum Historii Żydów Polskich Polin
● Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego
● Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku
Podczas pierwszego spotkania uczestniczki i uczestnicy wymienili się doświadczeniami, inspiracjami oraz pomysłami na rozwój wolontariatu w muzeach. Zidentyfikowano wspólne potrzeby oraz obszary, w których współpraca może przynieść realne korzyści. Zebrane pomysły dotyczyły m.in. organizacji wydarzeń sieciujących, wizyt studyjnych, szkoleń dla pracowników i działań motywacyjnych i integrujących dla wolontariuszek i wolontariuszy.
Drugie spotkanie Partnerstwa Wolontariatu Muzealnego odbyło się 28 maja i stanowiło kontynuację prac rozpoczętych podczas pierwszego zorganizowanego w kwietniu. Tym razem miało ono już wyraźnie roboczy charakter. Koordynatorki i koordynatorzy wolontariatu w muzeach skupili się na dopracowywaniu wcześniej zgłoszonych pomysłów oraz planowaniu ich realizacji. Uczestniczki i uczestnicy zostali podzieleni na trzy grupy, z których każda zajmowała się odrębnym obszarem działania, odpowiadającym na potrzeby zarówno pracowniczek i pracowników muzeów, jak i samych wolontariuszy i wolontariuszek.
Pierwsza grupa skoncentrowała się na organizacji wydarzenia sieciująco-edukacyjnego dla koordynatorek i koordynatorów wolontariatu muzealnego. Celem tego wydarzenia ma być wzmacnianie relacji między osobami pełniącymi podobne funkcje w różnych instytucjach i wymiana doświadczeń.
Druga grupa skupiła się na przygotowaniu spotkania sieciującego i celebrującego zaangażowanie wolontariuszek i wolontariuszy z muzeów. Wydarzenie to ma na celu stworzenie przestrzeni, w której osoby zaangażowane w działania wolontariackie będą mogły się lepiej poznać, wymienić doświadczeniami i poczuć częścią szerszej społeczności. Planowane wydarzenie ma być okazją zarówno do swobodnych rozmów, jak i do udziału w warsztatach tematycznych, które mają sprzyjać integracji. Chcemy, by było to wydarzenie angażujące, wzmacniające relacje i doceniające codzienny wkład wolontariuszek i wolontariuszy w życie muzeów.
Trzecia grupa opracowywała propozycję cyklu szkoleń, których odbiorcami byliby zarówno obecni koordynatorzy i koordynatorki wolontariatu, jak i pracownicy muzeów dopiero rozpoczynający pracę z wolontariuszkami i wolontariuszami. Celem jest podnoszenie kompetencji w zakresie współpracy z wolontariuszkami i wolontariuszami – w tym m.in. skutecznej komunikacji, budowania relacji, zarządzania zespołami wolontariackimi czy tworzenia ciekawych i angażujących ofert wolontariatu.
W trakcie całego spotkania uczestniczki i uczestnicy konsultowali swoje pomysły na forum, dzielili się swoimi doświadczeniami i proponowali rozwiązania. Dziękujemy Wam za obecność i otwartość. Wszystko wskazuje na to, że kolejne miesiące przyniosą wiele ciekawych inicjatyw!