Dla wolontariusza - Baza wiedzy

Miejski Portal Wolontariatu prowadzony jest przez Miasto Stołeczne Warszawa w ramach projektu „Ochotnicy warszawscy”. To nowoczesne narzędzie, które ułatwi Ci znalezienie ofert wolontariatu dopasowanych do Twoich zainteresowań oraz umożliwi Ci współpracę z organizatorami wolontariatu ze wszystkich dzielnic Warszawy. Na Portalu znajdziesz też mnóstwo przydatnych materiałów, inspiracji i porad, a także skorzystasz z oferty darmowych wydarzeń przygotowanych specjalnie z myślą o wolontariuszkach i wolontariuszach.  

W tym poradniku krok po kroku pokażemy Ci jak korzystać z Miejskiego Portalu Wolontariatu i jego funkcji jako wolontariuszka/wolontariusz. 

Jak znaleźć wolontariat dla siebie na Miejskim Portalu Wolontariatu?  

Na Portalu możesz w prosty sposób znaleźć ofertę wolontariatu dopasowaną do Twoich zainteresowań, wieku i dyspozycyjności: 

• Na stronie głównej kliknij „Znajdź wolontariat dla siebie”, aby zobaczyć oferty indywidualne. 

• Wybierz „Dla grupy”, jeśli interesuje Cię wolontariat dla szkoły, rodziny lub firmy. 

• Możesz też wejść w górnym menu w zakładkę „Oferty wolontariatu” i wybrać interesujący Cię typ ofert (indywidualne lub grupowe).  

Jak filtrować oferty?  

Oferty indywidualne możesz filtrować według:  

• tematyki (np. edukacja, kultura, sport, zdrowie, pomoc społeczna, ekologia, zwierzęta),  

• dzielnicy,  

• formy zaangażowania (stały lub jednorazowy wolontariat), 

• trybu (stacjonarnie lub zdalnie), 

• wieku (poniżej 13 lat z opiekunem, 13–15 lat, 16–17 lat, 18+) 

W przypadku ofert grupowych dostępne są te same filtry, a dodatkowo możesz wybrać, czy oferty mają być przeznaczone dla firm, rodzin czy szkół. 

Brak wyników po filtrowaniu?  

Jeśli po zastosowaniu filtrów nie widzisz żadnych ofert, spróbuj: 

• poszerzyć kryteria wyszukiwania,  

• sprawdzić oferty ponownie za kilka dni lub włączyć alerty o podobnych ofertach, aby na bieżąco otrzymywać powiadomienia mailowe o interesujących Cię ofertach, 

• skontaktować się bezpośrednio z organizatorem – możliwe, że jest otwarty na inną formę współpracy.

Informacje o organizatorach wolontariatu 

W zakładce „Organizatorzy” (dostępnej w menu „Oferty wolontariatu”) możesz: 

• znaleźć podstawowe informacje o organizatorach, którzy mają obecnie oferty na Portalu,   

• zobaczyć dane kontaktowe i adres,  

• sprawdzić, czy organizator posiada pochwały (gwiazdki) od innych wolontariuszek i wolontariuszy.  

Organizatorów możesz filtrować według dzielnicy oraz wyszukać także tych, którzy aktualnie nie mają aktywnych ofert. 

Jak zgłosić się na wybraną ofertę wolontariatu? 

Na Portalu dostępne są trzy sposoby zgłoszeń na wolontariat. Formę rekrutacji wybiera organizator podczas tworzenia oferty. Zgłoszenie przez Portal nie oznacza automatycznego przyjęcia na wolontariat – o przyjęciu zadecyduje organizator, który opublikował dana ofertę. 

Możliwe sposoby zapisu: 

• e-mail, 

• zewnętrzny formularz organizatora, 

• system Portalu. 

W przypadku zapisu przez e-mail lub formularz zewnętrzny nie musisz posiadać konta na Portalu. Wystarczy, że wyślesz zgłoszenie na podany adres e-mail lub wypełnisz formularz udostępniony przez organizatora. 

Jeśli organizator wybrał rekrutację przez Portal, musisz posiadać aktywne konto wolontariusza/wolontariuszki.  

Jak założyć konto? 

• Kliknij przycisk „Zaloguj się” w prawym górnym rogu. 

• Wybierz opcję „Utwórz konto”. 

Jeśli masz 18 lat lub więcej wypełnij formularz swoimi danymi. Otrzymasz e-mail z linkiem potwierdzającym, po kliknięciu linku Twoje konto zostanie aktywowane. 

Jeśli masz mniej niż 18 lat podczas rejestracji podaj również kontakt do rodzica lub opiekuna prawnego. Ta osoba otrzyma e-mail z linkiem potwierdzającym, po jego zatwierdzeniu będziesz mógł/mogła dokończyć rejestrację. 

Jak zapisać się na ofertę ze zgłoszeniami przez Portal? 

Kliknij „Zgłoś się”. Jeśli zgłaszasz się do oferty, w której organizator zbiera zgłoszenia przez Portal, to: 

• Uzupełnij swój profil o dodatkowe wymagane dane. 

• Po uzupełnieniu zostaniesz przeniesiony/przeniesiona do formularza zgłoszeniowego. 

Jeśli organizator dodał w ofercie różne stanowiska, podczas zapisu możesz wybrać to/te, które najbardziej Cię interesuje/ją. 

Aby sprawdzić status zgłoszenia wejdź w swój profil, a następnie wybierz zakładkę „Moje oferty wolontariatu”. Znajdziesz tam wszystkie oferty, na które zgłosiłaś/zgłosiłeś się przez system Portalu, wraz z aktualnym statusem zgłoszenia. Po kliknięciu przycisku “Sprawdź szczegóły” przy wybranej ofercie, możesz zobaczyć jej podgląd oraz zostawić pochwałę organizatorowi.  

Jeśli z jakiegoś powodu nie możesz wziąć udziału w wolontariacie, na który jesteś zgłoszona/zgłoszony, kliknij przycisk “wycofaj zgłoszenie”, a następnie potwierdź rezygnację. 

Dodatkowe funkcje po przyjęciu na wolontariat 

Miejski Portal Wolontariatu oferuje dodatkowe narzędzia wspierające współpracę z organizatorem. W zależności od tego, z jakich funkcji korzysta organizator, możesz: 

• otrzymywać wiadomości w ramach danej oferty, 

• dostawać informacje o wydarzeniach związanych z wolontariatem, 

• mieć dostęp do dokumentów i plików udostępnionych przez organizatora, 

• otrzymać kartę pracy z podsumowaniem przepracowanych godzin, 

• zostać wyznaczony/wyznaczona na lidera zespołu (co umożliwia wysyłanie wiadomości do innych wolontariuszek i wolontariuszy w zespole zadaniowym, do którego należysz). 

Zakres dostępnych funkcji zależy od organizatora i tego, czy zdecyduje się z nich korzystać. Dlatego zawartość poszczególnych ofert, na które jesteś przyjęta/przyjęty może się różnić. Jeśli organizator korzysta z dodatkowych funkcjonalności, zobaczysz je w zakładce “Moje oferty wolontariatu” otwierając szczegóły oferty.  

Co jeszcze znajdziesz na Miejskim Portalu Wolontariatu? 

W zakładce „Dla wolontariusza”, znajdującej się w menu, dostępna jest baza wiedzy przygotowana z myślą o wolontariuszkach i wolontariuszach.   

Znajdziesz tam: 

• odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, 

• materiały z praktycznymi wskazówkami, jak dbać o dobrostan w wolontariacie, 

• poradniki dotyczące aktywności wolontariackiej, 

• informacje o prawach i obowiązkach wolontariuszy i wolontariuszek, 

• przykłady działań promujących wolontariat, 

• historie wolontariuszy, ciekawe inicjatywy oraz inspiracje do działania. 

Bezpłatne wydarzenia dla wolontariuszek i wolontariuszy 

W tej samej zakładce znajduje się również sekcja „Wydarzenia”. Dostępne wydarzenia możesz filtrować według kategorii, formy a także wieku uczestniczek i uczestników.  Zasady zapisów na wydarzenia są analogiczne do zgłoszeń na wolontariat. Jeśli zapisy odbywają się przez e-mail lub formularz zewnętrzny, nie musisz posiadać konta na Portalu. 

Jeśli zapisy prowadzone są przez system Portalu — wymagane jest aktywne konto wolontariusza/wolontariuszki. 

Wchodząc w zakładkę “Moje wydarzenia” zobaczysz wszystkie wydarzenia, na które zapisałaś/zapisałeś się przez Portal. Jeśli z jakiegoś powodu nie możesz wziąć udziału w wydarzeniu, kliknij przycisk “wypisz się”, a następnie potwierdź akcję. 

Jeśli masz pytania dotyczące działania Miejskiego Portalu Wolontariatu napisz do nas e-mail: ochotnicy@um.warszawa.pl.