Dla wolontariusza - Baza wiedzy

Czym jest Miejski Portal Wolontariatu?

Miejski Portal Wolontariatu to bezpłatna platforma prowadzona przez Miasto Stołeczne Warszawa w ramach projektu “Ochotnicy warszawscy”. To nowoczesne narzędzie, które pomoże znaleźć Ci wolontariat dla siebie w Warszawie. Na Portalu możesz:

• Przeglądać aktualne oferty wolontariatu

• Zapisywać się na bezpłatne wydarzenia i szkolenia

• Śledzić swoje zaangażowanie w wolontariat

• Portal łączy osoby, które chcą działać z organizacjami i instytucjami szukającymi wolontariuszy*. Dzięki niemu łatwiej znaleźć wolontariat dopasowany do Twoich zainteresowań, czasu i możliwości.

*Wolontariat może mieć różne oblicza. Dla części organizacji to realne wsparcie w realizacji działań społecznych. Dla innych to sposób na otwarcie się na mieszkańców i wspólne tworzenie inicjatyw. Poprzez wolontariat możesz nie tylko pomagać, ale także współtworzyć wydarzenia, projekty i działania.

Czy korzystanie z Portalu jest bezpłatne?

Tak. Portal jest prowadzony przez Miasto Stołeczne Warszawa i jego wszystkie funkcje są bezpłatne dla wszystkich użytkowniczek i użytkowników.

Co znajdę na Miejskim Portalu Wolontariatu?

• Oferty wolontariatu, czyli aktualne nabory na wolontariat od zweryfikowanych organizatorów wolontariatu.

• Aktualności dotyczące tematyki wolontariatu i aktywności społecznej - artykuły, wywiady, konkursy, relacje z wydarzeń.

• Bazę wiedzy z informacjami o prawie w wolontariacie, poradnikami, treściami audio i video oraz inspiracjami do działań.

• Kalendarz bezpłatnych wydarzeń dla wolontariuszek i wolontariuszy - szkoleń, warsztatów, konferencji czy wizyt studyjnych.

Jak mogę znaleźć wolontariat dla siebie?

Na stronie głównej kliknij „Znajdź wolontariat dla siebie”, aby zobaczyć oferty indywidualne. Wybierz „Dla grupy”, jeśli interesuje Cię wolontariat dla szkoły, rodziny lub firmy.

Na Portalu możesz skorzystać z filtrów, dzięki którym przejrzysz oferty zgodne z Twoimi zainteresowaniami czy kompetencjami. Korzystając z filtrowania po dzielnicy znajdziesz takie, które są blisko Twojego domu, szkoły lub pracy. Wybierzesz formę zaangażowania - zdalną lub stacjonarną. Zdecydujesz czy szukasz współpracy stałej czy jednorazowej. Możesz również skorzystać z filtrów dotyczących wieku.

Kliknij “sprawdź szczegóły” przy ofercie, która Cię zainteresowała. Jeśli chcesz aplikować do oferty po zapoznaniu się z nią, kliknij niebieski przycisk “Zgłoś się” i postępuj dalej zgodnie z instrukcją podaną na ekranie. Jeśli organizator prowadzi rekrutację poprzez Portal, zostaniesz poproszony o zalogowanie się na swój profil lub założenie konta (jeśli go nie posiadasz). Możesz również zobaczyć komunikat, w którym podany będzie adres mailowy, na który należy przesłać zgłoszenie lub link do formularza przez który Organizator prowadzi rekrutację.

Kto zamieszcza oferty wolontariatu?

Oferty widoczne na Portalu zamieściły tylko te podmioty, które zgodnie z polskim prawem mogą angażować wolontariuszy do współpracy.

Zgodnie z art. 42 ust. 1 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie organizować wolontariat (i zamieszczać oferty) mogą m.in.:

• Organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy w zakresie ich działalności statutowej (w szczególności w zakresie działalności pożytku publicznego).

• Organy administracji publicznej oraz jednostki organizacyjne im podległe i przez nie nadzorowane.

• Podmioty lecznicze w rozumieniu przepisów o działalności leczniczej w zakresie wykonywanej przez nie działalności leczniczej

Przed publikacją sprawdzamy wszystkie oferty pod względem merytorycznym i formalnym, jednak nie jesteśmy ich organizatorami. W przypadku pytań dotyczących konkretnej oferty prosimy o bezpośredni kontakt z jej organizatorem. Dane kontaktowe znajdziesz w profilu organizatora.

Czy muszę założyć konto na Miejskim Portalu Wolontariatu, by z niego korzystać?

To zależy:

• Nie - jeśli chcesz przeglądać stronę i wszystkie dostępne na niej treści lub otrzymywać powiadomienia mailowe o nowych ofertach według wskazanych przez Ciebie kryteriów. Nie musisz zakładać konta, aby zgłosić się na ofertę, w której organizator zbiera zapisy przez swojego maila lub zewnętrzy formularz.

• Tak - jeśli chcesz się odpowiedzieć na ofertę lub wydarzenie, w którym organizator zbiera zgłoszenia tylko od zarejestrowanych użytkowników Portalu.

Jak założyć konto na Miejskim Portalu Wolontariatu?

Kliknij przycisk „Zaloguj się” w prawym górnym rogu. Wybierz opcję „Utwórz konto”.

Jeśli masz 18 lat lub więcej wypełnij formularz swoimi danymi. Otrzymasz e-mail z linkiem potwierdzającym, po kliknięciu linku Twoje konto zostanie aktywowane.

Jeśli masz mniej niż 18 lat podczas rejestracji podaj również kontakt do rodzica lub opiekuna prawnego. Ta osoba otrzyma e-mail z linkiem potwierdzającym, po jego zatwierdzeniu będziesz mógł/mogła dokończyć rejestrację.

Jak wygląda rekrutacja na wolontariat?

Na Portalu dostępne są trzy sposoby zgłoszeń na wolontariat (formę określa organizator podczas tworzenia oferty):

• Adres e-mail,

• zewnętrzny formularz organizatora,

• formularz na Portalu.

W przypadku zapisu przez e-mail lub formularz zewnętrzny nie musisz posiadać konta na Portalu. Wystarczy, że wyślesz zgłoszenie na podany adres e-mail lub wypełnisz formularz udostępniony przez organizatora.

Jeśli organizator wybrał rekrutację przez Portal, aby się zgłosić musisz posiadać aktywne konto wolontariusza/wolontariuszki.

Zgłoszenie na wolontariat to pierwszy krok do nawiązania współpracy, ale zgłoszenie nie oznacza automatycznego przyjęcia. Organizator określa dalsze kroki - może Cię zaprosić na rozmowę rekrutacyjną, spotkanie informacyjne lub na szkolenie wprowadzające do działań.

Co musi mi zapewnić organizator wolontariatu?

Obowiązkiem organizatora jest zapewnienie wolontariuszom porozumienia, a także ubezpieczenia NNW.

Wolontariat trwający krócej niż 30 dni kalendarzowych – porozumienie może mieć formę ustną lub pisemną, a organizator ma obowiązek zapewnić wolontariuszom ubezpieczenie NNW,

Wolontariat trwający dłużej niż 30 dni kalendarzowych – porozumienie musi mieć formę pisemną, a organizator może, ale nie musi, zapewnić wolontariuszom ubezpieczenie NNW (w przypadku dłuższego wolontariatu gwarancja ubezpieczenia wolontariuszy wynika z odrębnej Ustawy o zaopatrzeniu z tytułu wypadków lub chorób zawodowych powstałych w szczególnych okolicznościach - ewentualne odszkodowanie i koszty leczenia ponoszone są ze środków publicznych).

Organizator jest zobowiązany powiadomić wolontariuszy o wystąpieniu zagrożenia zdrowia w związku z współpracą oraz zabezpieczyć i wyposażyć wolontariusza w środki ochrony indywidualnej na czas realizacji wolontariatu.

Organizatorzy mają obowiązek pokrywać koszty podróży i diet służbowych wolontariuszy, przy czym mogą być z tego przez nich zwolnieni (pisemnie).

Na prośbę wolontariusza organizator musi wydać zaświadczenie o wolontariacie.

Jak mogę znaleźć oferty wolontariatu dla rodziców z dziećmi na Portalu?

Aby zobaczyć oferty wolontariatu dla rodziców z dziećmi wybierz na głównej stronie Portalu oferty “Dla grupy”, a następnie użyj filtrów z lewej strony – zaznacz filtr “Dla rodzin”. Dzięki temu zobaczysz takie oferty wolontariatu, w których organizatorzy są otwarci na współpracę z rodzinami.

Jak mogę znaleźć oferty wolontariatu dla szkół na Portalu?

Aby zobaczyć oferty wolontariatu dla grup szkolnych (np. klasy, koła wolontariatu, samorządu szkolnego) wybierz na głównej stronie Portalu oferty “Dla grupy”, a następnie użyj filtrów z lewej strony – zaznacz filtr “Dla szkół”. Dzięki temu zobaczysz oferty wolontariatu, w których organizatorzy są otwarci na współpracę z grupami uczniów i uczennic.

Jak mogę znaleźć oferty wolontariatu pracowniczego (wolontariatu dla firm) na Portalu?

Aby zobaczyć oferty wolontariatu dla firm (tzw. wolontariat pracowniczy) wybierz na głównej stronie Portalu oferty “Dla grupy”, a następnie użyj filtrów z lewej strony – zaznacz filtr “Dla firm”. Dzięki temu zobaczysz oferty wolontariatu, w których organizatorzy są otwarci na współpracę z grupami pracowniczek i pracowników, w ramach wolontariatu pracowniczego.

Jak znajdę wolontariat w swojej okolicy?

Na Portalu możesz łatwo wyszukać oferty dopasowane do swojej lokalizacji. Wystarczy skorzystać z filtrów i wybrać interesującą Cię dzielnicę. Dzięki temu szybko sprawdzisz jakie działania odbywają się w Twojej okolicy i wybierzesz wolontariat, który najlepiej pasuje do Twoich preferencji.

Ile muszę mieć lat, żeby zostać wolontariuszką/wolontariuszem?

Wolontariuszem możesz zostać niezależnie od wieku – jednak w przypadku osób niepełnoletnich obowiązują dodatkowe zasady.

Osoby poniżej 18 roku, ale powyżej 13 roku życia mogą angażować się w wolontariat i podpisać porozumienie wolontariackie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. Natomiast jeśli masz poniżej 13 lat, w wolontariat możesz zaangażować się wspólnie z osobą dorosłą, pod jej opieką. W takim przypadku porozumienie wolontariackie podpisze w Twoim imieniu rodzic lub opiekun.

Niektóre oferty mogą być skierowane wyłącznie do osób pełnoletnich. Informację o wymaganym wieku znajdziesz zawsze w opisie konkretnej oferty. Do wyszukania ofert dopasowanych do Twojego wieku możesz również użyć filtrów.

Muszę zrezygnować z udziału w wolontariacie. Z kim mam się skontaktować?

Jeśli z jakiegoś powodu nie możesz wziąć udziału w wolontariacie, na który zgłoszenia były zbierane przez e-mail lub formularz zewnętrzny, skontaktuj się bezpośrednio z organizatorem wolontariatu i poinformuj go o swojej rezygnacji. Dane kontaktowe do organizatora znajdziesz w zakładce “Oferty wolontariatu - Organizatorzy”.

Jeśli zgłoszenie odbywało się przez Portal, wejdź w swój profil, następnie w zakładkę “Moje oferty wolontariatu” i przy wybranej ofercie kliknij “Wycofaj zgłoszenie”. Organizator zobaczy zmianę statusu na swoim koncie.

Nie mogę wziąć udziału w wydarzeniu. Z kim mam się skontaktować?

W takiej sytuacji skontaktuj się bezpośrednio z organizatorem wydarzenia. Dane kontaktowe znajdziesz w opisie wydarzenia.

Warto poinformować organizatora jak najszybciej - dzięki temu ktoś inny będzie miał szansę na udział, a organizator będzie mógł odpowiednio zaplanować wydarzenie. Jeśli zapis na wydarzenie odbywał się przez Portal, możesz się z niego wypisać samodzielnie. Wchodząc w zakładkę “Moje wydarzenia” zobaczysz wszystkie wydarzenia, na które zapisałaś/zapisałeś się przez Portal. Jeśli z jakiegoś powodu nie możesz wziąć udziału w wydarzeniu, kliknij przycisk “wypisz się”, a następnie potwierdź akcję.

Czy mogę zgłosić się do kilku ofert wolontariatu?

Tak. Możesz zgłosić się do dowolnej liczby ofert, które Cię interesują.

Pamiętaj jednak, żeby realnie ocenić swój czas i możliwości.