Podsumowanie Partnerstwa Wolontariatu Muzealnego w 2025 roku

Rok 2025 był dla Partnerstwa Wolontariatu Muzealnego czasem intensywnej współpracy, wymiany doświadczeń oraz wzmacniania roli wolontariatu w warszawskich muzeach. W tym okresie funkcję lidera Partnerstwa pełniło Muzeum Warszawy, które odpowiadało za koordynację wspólnych inicjatyw.

Partnerstwo Wolontariatu Muzealnego to inicjatywa Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy realizowana w ramach projektu "Ochotnicy warszawscy". Partnerstwo powstało z potrzeby współpracy i wzajemnego wsparcia w obszarze rozwoju wolontariatu w instytucjach kultury. Tworzy je grupa zaangażowanych pracowniczek i pracowników warszawskich muzeów, którzy dostrzegają potencjał wolontariatu jako ważnego elementu codziennego funkcjonowania muzeów.

Pierwszym wspólnym działaniem Partnerstwa było szkolenie w 2024 roku, skierowane do koordynatorek i koordynatorów wolontariatu muzealnego, poświęcone efektywnej komunikacji z wolontariuszkami i wolontariuszami. W 2025 roku Partnerstwo zaowocowało dalszymi szkoleniami dla grona koordynatorów, organizacją dnia wytchnienia oraz wielką integracją dla wolontariuszek i wolontariuszy z warszawskich muzeów.

Fora edukacyjne dla koordynatorek i koordynatorów wolontariatu w muzeach

Pierwsze forum edukacyjne Partnerstwa Wolontariatu Muzealnego w 2025 roku odbyło się 17 kwietnia i miało charakter zapoznawczy oraz inspiracyjny. Udział w spotkaniach Partnerstwa wzięli przedstawiciele i przedstawicielki z:

• Muzeum Warszawy

• Muzeum Sztuki Nowoczesnej

• Muzeum Powstania Warszawskiego

• Muzeum Karykatury im. E. Lipińskiego

• Muzeum Historii Polski

• Muzeum Literatury

• Żydowskiego Instytutu Historycznego im. Emanuela Ringelbluma

• Państwowego Muzeum Etnograficznego

• Muzeum Narodowego

• Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

• Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego

• Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku

Podczas pierwszego spotkania uczestniczki i uczestnicy wymienili się doświadczeniami oraz pomysłami na rozwój wolontariatu w muzeach. Zidentyfikowano wspólne potrzeby oraz obszary, w których współpraca może przynieść realne korzyści. Zebrane pomysły dotyczyły m.in. organizacji wydarzeń sieciujących, wizyt studyjnych, szkoleń dla pracowników oraz działań motywacyjnych i integrujących dla wolontariuszek i wolontariuszy.

Drugie forum edukacyjne w ramach Partnerstwa odbyło się 28 maja i stanowiło kontynuację prac rozpoczętych w kwietniu. Miało już wyraźnie roboczy charakter. Koordynatorki i koordynatorzy wolontariatu skupili się na dopracowywaniu wcześniej zgłoszonych pomysłów oraz planowaniu ich realizacji. Uczestniczki i uczestnicy zostali podzieleni na trzy grupy, z których każda zajmowała się odrębnym obszarem działania, odpowiadającym na potrzeby zarówno pracowniczek i pracowników muzeów, jak i samych wolontariuszy i wolontariuszek.

Pierwsza grupa skoncentrowała się na organizacji wydarzenia sieciująco-edukacyjnego dla koordynatorek i koordynatorów wolontariatu muzealnego. Druga grupa skupiła się na przygotowaniu spotkania sieciującego i celebrującego zaangażowanie wolontariuszek i wolontariuszy z muzeów. Trzecia grupa opracowywała propozycję cyklu szkoleń, których odbiorcami byliby zarówno obecni koordynatorzy i koordynatorki wolontariatu, jak i pracownicy muzeów dopiero rozpoczynający pracę z wolontariuszkami i wolontariuszami.

Od pomysłu do działania – wspólne inicjatywy Partnerstwa Wolontariatu Muzealnego

Efektem wspólnej pracy podczas forów edukacyjnych były konkretne działania odpowiadające na wcześniej zidentyfikowane potrzeby. Wypracowane pomysły przełożyły się na realizację trzech inicjatyw: wydarzenia integrującego wolontariuszki i wolontariuszy z muzeów, dnia wytchnienia dedykowanego osobom koordynującym wolontariat oraz cyklu szkoleń dla koordynatorek i koordynatorów wolontariatu.

Wielka integracja wolontariuszek i wolontariuszy z warszawskich muzeów

21 września w Arkadach Kubickiego odbyło się wydarzenie integracyjne dla wolontariuszek i wolontariuszy z warszawskich muzeów. W wydarzeniu wzięły udział osoby w różnym wieku i ze zróżnicowanym doświadczeniem wolontariackim - zarówno wieloletni wolontariusze i wolontariuszki, jak i osoby, które dopiero rozpoczęły swoją przygodę z wolontariatem. Uczestniczki i uczestnicy wzięli udział w aktywnościach integrujących oraz w tematycznych warsztatach (m.in. z tańców dawnych, makramy, cyjanotypii i storytellingu).

Spotkanie zakończyło się wspólnym posiłkiem i rozmowami, które stały się okazją do wymiany doświadczeń oraz budowania relacji między wolontariuszkami i wolontariuszami z różnych instytucji.

Zapraszamy do przeczytania pełnej relacji z wydarzenia.

Dzień wytchnienia dla pracowniczek i pracowników muzeów

Dzień wytchnienia odbył się 26 września w Muzeum Historii Polski na terenie Cytadeli Warszawskiej. W wydarzeniu uczestniczyli przedstawiciele i przedstawicielki muzeów działających na terenie m.st. Warszawy. W programie dnia znalazły się zajęcia łączące elementy integracyjne i psychoedukacyjne. Uczestniczki i uczestnicy mieli możliwość pogłębienia wiedzy na temat mechanizmów stresu, przeciążenia i wypalenia zawodowego oraz poznania praktycznych sposobów samoregulacji. Ważnym elementem spotkania była praca nad wzmacnianiem umiejętności zarządzania sobą w kontekście codziennych obowiązków zawodowych, w tym rozpoznawania własnych potrzeb, emocji i granic.

Spotkanie poprowadziły Dominika Witkowska i Patrycja Pawłowska, edukatorki specjalizujące się w obszarze wolontariatu oraz psychologii. Dzień wytchnienia stanowił odpowiedź na zgłaszane podczas forów edukacyjnych potrzeby związane ze wsparciem osób koordynujących i rozwijających wolontariat w muzeach.

Szkolenia dla koordynatorek i koordynatorów wolontariatu

W ramach działań Partnerstwa Wolontariatu Muzealnego w 2025 roku zorganizowane zostały również szkolenia dla koordynatorów wolontariatu. Spotkania miały na celu rozwijanie kompetencji osób pracujących z wolontariuszami w warszawskich muzeach oraz wymianę doświadczeń między instytucjami.

Szkolenia były prowadzone przez ekspertów z dużym doświadczeniem w pracy z wolontariuszami i w obszarze komunikacji, dzięki czemu uczestnicy mogli poznać praktyczne narzędzia przydatne w codziennej pracy.

Koordynatorki i koordynatorzy wzięli udział m.in. w szkoleniach dotyczących:

• radzenia sobie z trudnymi sytuacjami we współpracy z wolontariuszami,

• stosowania prostego języka, w tym jak w przystępny i zrozumiały sposób opowiadać o działaniach wolontariackich oraz zachęcać do zaangażowania.

Szkolenia zostały wysoko ocenione przez uczestniczki i uczestników, którzy podkreślali zarówno wysoki poziom merytoryczny, jak i praktyczny charakter zajęć.

W 2025 roku Partnerstwo wsparło także organizację Dnia Wolnej Sztuki, popularyzującego ideę świadomego i uważnego obcowania z dziełami sztuki. Na przebieg zeszłorocznej edycji znaczący wpływ mieli wolontariusze i wolontariuszki. Obecni w salach wystawowych, pełnili aktywną rolę gospodarzy, animatorów i rozmówców. Inicjowali dyskusje, zadawali pytania i zapraszali do dzielenia się wrażeniami. To ich obecność sprawiła, że sztuka stała się miejscem spotkania, a nie tylko wystawą.

W ubiegłym roku Partnerstwo Wolontariatu Muzealnego stało się przestrzenią wymiany doświadczeń i realnej współpracy warszawskich muzeów. Pomysły wypracowane podczas wspólnych forów zostały wdrożone w formie konkretnych inicjatyw, które wsparły zarówno wolontariuszy, jak i koordynatorów. W 2026 roku rolę lidera Partnerstwa przejęło Muzeum Powstania Warszawskiego, które zajmie się koordynacją kolejnych działań i rozwojem wypracowanych dotąd pomysłów.