Już wkrótce, po ponad dekadzie funkcjonowania, zaprezentujemy nową odsłonę Miejskiego Portalu Wolontariatu. Adres strony pozostaje bez zmian, ale Portal został zaprojektowany od nowa – jako nowoczesne narzędzie wspierające zarządzanie wolontariatem.
Nowa wersja Portalu oferuje rozwiązania zarówno dla wolontariuszy, jak i organizatorów, m.in. w obszarze:
- rekrutacji wolontariuszy,
- organizacji wydarzeń,
- pracy zespołowej,
- ewidencji czasu wolontariatu.
Już teraz organizatorzy wolontariatu mogą skorzystać z wersji przedpremierowej portalu, dostępnej wyłącznie dla nich.
Co zrobić, aby Twoje oferty były widoczne po starcie nowego Portalu?
- Przenieś swoje konto. Aby przenieść konto do nowego Portalu:
- użyj do logowania tego samego adresu e-mail, którego używasz w obecnym Portalu ochotnicy.waw.pl,
- skorzystaj z funkcji przypominania hasła.
- Przeniesienie oferty wolontariatu. Oferty wolontariatu z obecnego Portalu zostaną przeniesione wyłącznie dla tych organizatorów, którzy przeniosą swoje konta. Oferty będzie można znaleźć w zakładce Oferty -> Aktywne lub Oferty -> Archiwum (po przejściu do panelu administracyjnego, widocznego na górze strony głównej, po zalogowaniu na konto organizatora).
- Edycja ofer i ich ponowna publikacja:
- w przypadku ofert, w których została wybrana metoda zgłoszeń przez portal należy przesłać ją do akceptacji administratorów, korzystając z kreatora oferty,
- w przypadku ofert, w których została wybrana metoda zgłoszeń przez email lub zewnętrzny formularz, oferty trafią od razu do akceptacji administratorów.
Aktywne oferty wolontariatu z obecnego Portalu nie zostaną w pełni automatycznie przeniesione do nowego narzędzia. Konieczność edycji pozwoli wyeliminować dotychczasowe ograniczenia i wprowadzić nowe funkcjonalności. Zgłoszenia wolontariuszy do ofert, w których rekrutacja odbywała się przez Portal nie będą przeniesione.
Ważne informacje dotyczące ofert grupowych
Oferty z zaznaczoną opcją zgłoszeń grupowych zostaną przeniesione do archiwum jako oferty indywidualne. Podczas edycji takiej oferty należy zdecydować, czy w nowym Portalu ma mieć ona charakter:
- indywidualny,
- grupowy,
- lub oba warianty.
Terminy przenoszenia ofert
Zachęcamy do jak najszybszego przeniesienia konta, o dokładnym terminie przenoszenia ofert będziemy informować w najbliższym czasie. Do momentu publikacji nowego Portalu istnieje również możliwość ręcznego skopiowania treści ofert pomiędzy starym i nowym systemem.
Brak przeniesienia konta może skutkować koniecznością założenia konta od nowa i ponownego utworzenia ofert po starcie Portalu.
Informacje techniczne
Nowy Miejski Portal Wolontariatu jest obecnie dostępny w wersji przedpremierowej. W systemie mogą pojawiać się drobne błędy — w takich przypadkach prosimy o kontakt mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Publiczna premiera nowego Portalu planowana jest na drugą połowę lutego.